Teams- und Zoom-Räume vom AV-Systemhaus

    Videokonferenzanlage – passend zum Raum geplant

    Kamera, Audio, Display und Bedienung als durchdachtes Gesamtsystem: Wir planen, installieren und betreuen Videokonferenzanlagen vom Huddle Room bis zum Auditorium – herstellerneutral und IT-konform.

    Was eine gute Videokonferenzanlage ausmacht

    Videokonferenzanlage nach Raumgröße

    Huddle Room, Meetingraum, Boardroom oder Auditorium – Kamera, Mikrofonierung und Display müssen zur Raumgeometrie passen, nicht umgekehrt.

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    Microsoft Teams, Zoom & Co.

    Die Anlage folgt Ihrer Kollaborationsplattform. Wir richten Räume so ein, dass sie im Standard Ihrer IT betrieben und verwaltet werden können.

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    Audio: der häufigste Schwachpunkt

    Schlechte Verständlichkeit ist der Hauptgrund, warum Räume gemieden werden. Mikrofonierung und Raumakustik planen wir deshalb vor der Kameraauswahl.

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    Netzwerk & IT-Integration

    Eine Videokonferenzanlage ist ein IT-System: Sie muss zu Ihren Netz-, Security- und Verwaltungsvorgaben passen.

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    Rollout, Einweisung & Service

    Vom Musterraum über den Rollout bis zum laufenden Betrieb – inklusive Nutzereinweisung, damit die Technik auch angenommen wird.

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    Videokonferenzanlage nach Raumgröße

    Huddle Room, Meetingraum, Boardroom oder Auditorium – Kamera, Mikrofonierung und Display müssen zur Raumgeometrie passen, nicht umgekehrt.

    Worauf es ankommt

    • Huddle & kleine Räume: All-in-one-Bar mit Weitwinkelkamera
    • Mittlere Räume: Bar-System plus Erweiterungsmikrofone
    • Boardroom: getrennte Kamera-, Audio- und Steuerungskomponenten
    • Auditorium: mehrere Kameras, DSP-basiertes Audio, Regie-Bedienung

    Microsoft Teams, Zoom & Co.

    Die Anlage folgt Ihrer Kollaborationsplattform. Wir richten Räume so ein, dass sie im Standard Ihrer IT betrieben und verwaltet werden können.

    Worauf es ankommt

    • Microsoft Teams Rooms und Zoom Rooms zertifizierte Hardware
    • BYOD-Betrieb per USB-C für gemischte Plattform-Landschaften
    • Einheitliche Bedienung über alle Räume hinweg
    • Geräteverwaltung über die Portale der Plattform bzw. des Herstellers

    Audio: der häufigste Schwachpunkt

    Schlechte Verständlichkeit ist der Hauptgrund, warum Räume gemieden werden. Mikrofonierung und Raumakustik planen wir deshalb vor der Kameraauswahl.

    Worauf es ankommt

    • Deckenmikrofon-Arrays oder Tischmikrofone je nach Nutzung
    • Echo-Unterdrückung und Beamforming
    • DSP-Auslegung für größere Räume
    • Bewertung der Raumakustik und Maßnahmenvorschläge

    Netzwerk & IT-Integration

    Eine Videokonferenzanlage ist ein IT-System: Sie muss zu Ihren Netz-, Security- und Verwaltungsvorgaben passen.

    Worauf es ankommt

    • Abstimmung von VLAN, QoS, PoE und Ports mit Ihrer IT
    • Strukturierte Verkabelung und Anbindung an vorhandene Switch-Infrastruktur
    • Onboarding in Ihre Geräteverwaltung und Ihr Monitoring
    • Standardisierte Raumtypen für Multi-Site-Rollouts

    Rollout, Einweisung & Service

    Vom Musterraum über den Rollout bis zum laufenden Betrieb – inklusive Nutzereinweisung, damit die Technik auch angenommen wird.

    Worauf es ankommt

    • Musterraum als Referenz für alle weiteren Räume
    • Terminierte Installation mit minimaler Störung des Betriebs
    • Einweisung der Nutzer und des internen Supports
    • Optionale Service- und Wartungsbetreuung nach ITIL v4

    Häufige Fragen zur Videokonferenzanlage

    Was gehört zu einer vollständigen Videokonferenzanlage?
    Mindestens Kamera, Mikrofonierung, Lautsprecher, Display und eine Bedienlösung – dazu Netzwerkanbindung, Verkabelung, Montage und die Anbindung an Ihre Kollaborationsplattform. In größeren Räumen kommen DSP-Audio, mehrere Kameras und Mediensteuerung hinzu.
    Welche Videokonferenzanlage passt zu welcher Raumgröße?
    Kleine Räume bis etwa sechs Personen werden meist mit einer All-in-one-Bar gelöst. Mittlere Räume brauchen zusätzliche Mikrofone, Boardrooms getrennte Komponenten mit DSP-Audio. Details zu Raumtypen finden Sie auf unserer Seite zur Konferenzraum-Ausstattung.
    Funktioniert die Anlage mit Microsoft Teams und Zoom gleichzeitig?
    Ja. Räume lassen sich im nativen Modus einer Plattform betreiben und zusätzlich per USB-C für andere Dienste freigeben. Welcher Weg sinnvoll ist, hängt von Ihrer IT-Strategie und den Gästeszenarien ab.
    Kann bestehende Technik weiterverwendet werden?
    Häufig ja. Wir nehmen den Bestand auf, prüfen Lifecycle-Status und Plattform-Kompatibilität und schlagen vor, was weiterbetrieben, ergänzt oder ersetzt werden sollte.
    Wie lange dauert die Installation eines Konferenzraums?
    Standardisierte Räume werden in der Regel innerhalb weniger Tage installiert und in Betrieb genommen. Bei Multi-Site-Rollouts richtet sich der Zeitplan nach Raumanzahl, Lieferzeiten und Ihren Betriebszeiten.

    Weiterführende Themen

    Videokonferenz ist Teil der Raumausstattung – diese Seiten ergänzen die Planung.

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