Microsoft Teams Rooms vs. Zoom Rooms
Microsoft Teams Rooms und Zoom Rooms sind die beiden führenden Plattformen für dedizierte Videokonferenzraumsysteme. Die richtige Wahl hängt von Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur ab.
Das Wichtigste vorab
Die Kurzfassung: Nutzt Ihr Unternehmen Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint), ist Microsoft Teams Rooms die naheliegende Wahl. Setzt Ihr Unternehmen primär auf Zoom, bietet Zoom Rooms das bessere Nutzererlebnis. Bei Mischbetrieb ist eine herstellerneutrale Beratung empfehlenswert.
Ökosystem & Integration
Der größte Unterschied liegt nicht in der Hardware, sondern im Software-Ökosystem:
Microsoft Teams Rooms
- Nahtlose Integration mit Microsoft 365
- Automatische Raumbuchung über Outlook
- Microsoft Copilot für Meeting-Zusammenfassungen
- Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen
- Direkte Anrufe an SIP/H.323-Systeme (Pro-Lizenz)
Zoom Rooms
- Integration mit Slack, Google Workspace, Salesforce
- Kiosk-Modus für Empfangsbereiche
- Integriertes Digital Signage (in der Lizenz)
- Zoom Webinar-Integration für Events
- Plattformübergreifende Interoperabilität
Hardware-Kompatibilität
Nicht jede Hardware funktioniert mit jeder Plattform. Viele Hersteller bieten plattformspezifische Versionen (SKUs) ihrer Geräte an:
| Hersteller | Teams | Zoom | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Logitech | ✅ | ✅ | Breite Kompatibilität |
| Poly (HP) | ✅ | ✅ | Teils plattformspezifisch |
| Yealink | ✅ | ✅ | Separate Kits |
| Crestron | ✅ | ✅ | Ideal für große Räume |
| Neat | ✅ | ✅ | Ursprünglich Zoom-first |
| DTEN | ✅ | ✅ | Zoom-nativ |
Lizenzkosten im Vergleich
Beide Plattformen erfordern eine monatliche Lizenz pro Raum (Stand: Anfang 2026):
Microsoft Teams Rooms
- Basic (kostenlos): Bis zu 25 Räume. Standard-Funktionen.
- Pro (~40 €/Raum/Monat): Erweiterte Layouts, KI-Funktionen, Remote-Management.
Zoom Rooms
- ~50 €/Raum/Monat: Voller Umfang inkl. Scheduling Display und Digital Signage.
- Zusätzlich: Zoom Workplace-Lizenz (ab ~14 €/User/Monat) für Hosts.
Nutzererlebnis
Beide Plattformen unterstützen One-Touch-Join, automatisches Kamera-Framing und drahtloses Content-Sharing. Im Alltag unterscheiden sie sich vor allem im Look & Feel:
- Teams Rooms eignen sich besonders für strukturierte, Microsoft-zentrierte Organisationen.
- Zoom Rooms fühlen sich flexibler an und eignen sich gut für Unternehmen mit vielen externen Teilnehmern.
Sicherheit & Compliance
Microsoft Teams wird häufig von Unternehmen mit strengen Sicherheitsanforderungen bevorzugt – die Compliance-Zertifizierungen (ISO 27001, SOC 2, DSGVO) sind umfangreich. Zoom hat stark nachgezogen und bietet mittlerweile ebenfalls SSO, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und umfangreiche Admin-Kontrollen.
💡 Unsere Empfehlung
Die Plattform-Entscheidung sollte sich an Ihrer bestehenden IT-Landschaft orientieren. Nutzen Sie Microsoft 365? Dann Teams Rooms. Nutzen Sie Zoom? Dann Zoom Rooms. Bei Mischbetrieb gibt es Interoperabilitätslösungen. Wir beraten Sie herstellerneutral.
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