Was kostet ein Konferenzraum?
„Was kostet ein Konferenzraum?" ist die häufigste Frage, die wir von IT-Entscheidern und Facility Managern hören. Die ehrliche Antwort: Es kommt drauf an. Aber wir können Ihnen realistische Kostenrahmen geben.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Die folgenden Preise sind Richtwerte auf Basis unserer Projekterfahrung (Stand: Anfang 2026). Sie beinhalten Hardware, Installation und Inbetriebnahme. Nicht enthalten: Möbel, bauliche Maßnahmen, Netzwerk-Infrastruktur und laufende Lizenzkosten.
Kostenrahmen nach Raumgröße
Huddle Space (2–6 Pers.)
All-in-One-Videobar + Display + Montage. Die einfachste Lösung.
- • Videobar (Poly Studio, Yealink) ab ca. 800–2.000 €
- • Display 55–65" ab ca. 500–1.500 €
- • Installation ab ca. 500–1.500 €
- • Gesamt: 3.000–5.000 €
Meetingraum (6–12 Pers.)
Separate Kamera, dedizierte Mikrofone, 1–2 Displays und Touch-Steuerung.
- • PTZ-/KI-Kamera ab ca. 1.500–4.000 €
- • Deckenmikrofon ab ca. 1.500–3.500 €
- • 1–2× Display 65–86" ab ca. 1.000–4.000 €
- • Compute-Unit + Touch-Panel ab ca. 2.000–3.500 €
- • Installation ab ca. 1.500–3.000 €
- • Gesamt: 8.000–15.000 €
Konferenzraum (12–20 Pers.)
Professionelle AV-Komponenten, DSP-Audioprozessor und zentrale Mediensteuerung.
- • PTZ-Kamera(s) 4K ab ca. 3.000–6.000 €
- • Deckenmikrofone + DSP ab ca. 4.000–8.000 €
- • 2× Display 75–86" / LED ab ca. 3.000–8.000 €
- • Mediensteuerung + Touch-Panel ab ca. 3.000–6.000 €
- • Installation ab ca. 2.000–5.000 €
- • Gesamt: 15.000–30.000 €
Boardroom (20+ Pers.)
Repräsentative Ausstattung mit LED-Wall, vollintegrierter Steuerung und Raumautomation.
- • LED-Wall / Multi-Display ab ca. 8.000–30.000+ €
- • Multiple Kameras + KI ab ca. 4.000–10.000 €
- • Audio-Array + DSP ab ca. 5.000–12.000 €
- • Mediensteuerung + Automation ab ca. 5.000–15.000 €
- • Wireless, Raumbuchung, Extras ab ca. 2.000–5.000 €
- • Installation + Schulung ab ca. 3.000–8.000 €
- • Gesamt: 25.000–80.000+ €
Laufende Kosten nicht vergessen
Neben der einmaligen Investition fallen laufende Kosten an:
- Plattform-Lizenzen: Teams Pro ~40 €/Raum/Monat oder Zoom Rooms ~50 €/Raum/Monat
- Service & Wartung: Typischerweise 5–15 % der Hardware-Investition pro Jahr
- Remote-Monitoring: Proaktive Überwachung aller Systeme
- Software-Updates: Firmware-Updates für alle Komponenten
Finanzierungsmöglichkeiten
Nicht jedes Unternehmen möchte die gesamte Investition auf einmal tätigen:
- Leasing: Monatliche Raten über 36–60 Monate
- Mietkauf: Monatliche Raten mit Eigentumsübergang
- AV-as-a-Service: Alles inklusive als monatliche Pauschale
Mehr zu unseren Finanzierungsoptionen finden Sie auf unserer Finanzierungsseite.
💡 Spar-Tipp: Standardisierung
Wenn Sie mehrere Räume ausstatten, sparen Sie durch Standardisierung: Gleiche Hersteller und Modelle reduzieren Schulungsaufwand und ermöglichen Mengenrabatte. Bei 10+ Räumen können die Stückkosten um 15–25 % sinken.
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